2021年图书资料数字化审校项目采购公告

2021年图书资料数字化审校项目采购公告

　　一、项目名称

　　2021年图书资料数字化审校项目。

　　二、项目预算

　　10万元。

　　三、项目需求

　　详见附件。

　　四、报名时间

　　2021年3月22日至31日。

　　五、联系人及联系方式

　　联系人：陈先生

　　联系电话：020-83134501

　　联系地址：广州市东风中路305号大院10号楼9楼

       联系邮箱：dfz_rmc@gd.gov.cn

　　投诉电话：020-83134509

　　投诉邮箱：dfz_qgl@gd.gov.cn

广东省人民政府地方志办公室

2021年3月22日

附件1

2021年图书资料数字化审校项目需求

　　一、项目背景

　　2019年，省地方志办制定了全省地方志数字化三年发展规划，地方志图书资料数字化是规划中的重要组成部分。广东省情数据库是地方志图书资料数字化入库的承载平台，也是对公众提供地情信息服务的展示平台。为加快推进全省地方志数字化，同时按照《政府网站发展指引》《政府网站与政务新媒体检查指标》等相关要求，需要对地方志图书资料进行进一步分类梳理、内容校对、内容审计和属性补充等数字化加工处理，达到在未来地情数据利用时，体现地情数据的准确性。

　　二、项目服务内容

　　本期项目主要对省地方志办图书资料进行数字化处理和内容审查工作，目标是文字正确率达到万分之二以内，发布内容与出版原书保持一致。

　　（一）图书资料数字化加工处理

　　省地方志办提供原始图书资料，含纸质版图书或出版印刷PDF图书。服务提供商按照《广东省地方志图书资料数字化入库标准（试行）》进行数字化加工处理，主要包含以下内容。

　　1.纸质版图书扫描转换

　　纸质版图书需要先进行书籍扫描处理，形成扫描版的PDF文件，扫描过程不能破坏原有纸质书籍。

　　扫描标准：普通版面采用黑白二值；有彩图的版面采用彩色扫描；

　　扫描分辨率：300dpi以上。

　　2.PDF文档处理

　　纸质版扫描印刷生成的PDF文件或者出版印刷的PDF文件，均需按照标准要求制成双层PDF文件，其中图像所使用的图像格式为JPG，精度为600DPI。

　　3.图片处理

　　对文档中的所有图片进行抽取，图片精度不小于600DPI。提供与原文一致图片说明，注明图片来源于书籍的名称、页码等信息，按不同图书进行分类整理，每本图书单独提供一份文件。

　　4.制作WORD格式图书

　　PDF图书资料抽取转换为WORD格式文件，按照标准进行排版和制作标题目录。

　　（二）数字化图书的审核校对

　　服务提供商在上述基础资料准备完成后，对双层PDF文档和WORD文档进行审核校对。

　　1.校对内容

　　项目所校对的书籍内容，包括书籍目录、书籍正文、图片说明文字、表格内文字等部分。

　　对WORD文件中的表格和图片说明进行识别处理，并调整排版，保证所有文字内容可选择、可检索。

　　2.校对标准

　　校对次数由服务商按照文字错误率控制在万分之二以内的目标要求自行设定，不得少于2次校对，每次校对均需规范记录校对过程及发现的问题，形成校对报告，提供给省地方志办备查。

　　提交成品数据的文字差错率要求小于万分之二，具体计算方法按中华人民共和国新闻出版总署颁布的《图书质量管理规定》中的《图书编校质量差错率计算方法》来实施。

　　供应商必须做出书面承诺：项目实施过程中经识别校对后终稿的文字错误率在万分之二内（含万分之二），未承诺的响应无效。

　　（三）数字化图书发布与数据挂接

　　服务提供商按照发布计划，把符合发布条件的书籍上传到省情数据库中，并保障发布后书籍在线阅读的版面正确、内容显示正常。

　　书籍上传时，需要对书籍的属性信息进行录入，完善书籍在省情信息库中的各项属性资料。

　　所有数字化制作成品，需提供成品文件备份数据提交给省地方志办。

　　三、项目服务要求

　　1.

　　（一）数字化的流程管理要求

　　数字化过程对广东省地方志办公室透明化，让省地方志办人员通过管理系统实时了解掌握数字化工作进度，对省情数据库中的入库书籍状态进行分类标记。

　　（二）数字化制作标准要求

　　服务提供商按照《广东省地方志图书资料数字化入库标准（试行）》要求制作，使用《标准》中推荐的制作工具，确保数字化文件入库后能正常使用。

　　注意事项：

　　1.PDF文件的书签目录，只需要做到三级目录即可。

　　2.WORD图片套表格排版要上下排，以达到好的显示效果。如原书是左右排列的，调整为上下排。

　　3.WORD文件排版要按照一页一栏横向的方式进行排版，不能按照部分出版印刷一页两栏或多栏的格式排版。如原书是一页两栏或多栏，要按要求调整为一页一栏格式。

　　（三）书籍发布要求

　　完成前述流程符合发布条件的书籍，服务商通过广东省情数据库管理后台，进行书籍数据上传发布工作，补充书籍的基本属性、设置分类等。

　　四、项目验收

　　（一）验收标准

　　本项目成品验收标准以《广东省地方志图书资料数字化入库标准（试行）》规定的PDF文件、WORD文件、图片文件等入库标准要求为准。

　　（二）验收流程

　　本项目将同步采购第三方抽查验收服务，第三方进行2次抽查确认。本项目服务提供商提交成品后，将由第三方进行第一次抽查，并将抽查不合格的图书的部分抽查信息反馈给服务提供商，由服务提供商进行全面排查，确认无误后再次提交成品。第三方针对第一次抽查出问题的图书开展第二次抽查确认，若仍然存在问题，该图书产品视为不合格产品，扣除该图书的费用（按照该图书占项目图书数量的比例来计算，无论出现问题的是WORD文件、PDF文件或其他不合要求的情况，均扣除整本图书的费用）。

　　五、工作要求

　　项目总金额为10万元，完成省地方志办指定的图书资料数字化约1万页图书PDF文件制作、约1.76万页图书WORD文件制作，及该批图书的图片处理。详见下表。项目要求在2021年6月30日前，完成本期项目的书籍数字化及内容审查工作。

　　派驻一名工作人员驻点省地方志办，负责项目沟通协调及协助图书数字化审核相关事务，直至项目通过验收为止。

　　在项目实施过程中，省地方志办可根据实际情况确定最终书目，工作量不变。