编者按：地方志被誉为“一地之百科全书”“一方之全史”，具有存史、教化、资治等功能。值此4.23“世界读书日”之际，广东省方志馆推出“专家学者说用志”系列视频(共4集)，邀请专家学者和大家分享读志用志的心得体会，一起感受阅读的美好。
读年鉴 用年鉴
莫秀吉
（根据录音整理）
大家好，我是广东年鉴社社长莫秀吉。广东年鉴社主要负责出版《广东年鉴》。《广东年鉴》从1987年创刊起到2021年，已经连续出版了35卷，我手头拿的这一本就是最新出版的《广东年鉴》2021卷，目前正在编撰《广东年鉴》2022卷。就全省来说，除了《广东年鉴》之外，21个地级以上市、122个县市区都编有综合年鉴。除了综合年鉴，还有一些部门也编专业年鉴或者行业年鉴。这些综合年鉴、专业年鉴、行业年鉴，就形成了一个年鉴的“家族”，为大家了解地情和行业的情况提供一个资料来源。
年鉴是一种汇集年度重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。年鉴定位：资料性工具书。
一、年鉴特点。（一）逐年编纂，连续出版。年鉴一年一编，一年一鉴，是连续出版的期刊（年刊）。如《广东年鉴》，自1987年创刊，一年一鉴，至2021年已连续出版了35卷。（二）收录广泛，资料密集。年鉴一般都是大16开本的大部头书，省级综合年鉴字数约170万字，地级市综合年鉴约150万字，县区级综合年鉴一般也有80多万字。地方综合年鉴内容包括经济、政治、文化、社会、生态环境等方方面面，三百六十行、衣食住行，无所不包。即使是专业年鉴，也全面覆盖本专业所有领域及相关领域。年鉴就是地情资料库、地情数据库。（三）编排系统，使用方便。年鉴采用分类编辑法，全书内容按知识分类和社会分工情况分类编排，方便查找。同时，全书有详细目录，书后有内容分析索引，电子版年鉴还可以全文检索，使用十分方便。
二、年鉴卷号。年鉴一般当年出版，以出版年号为年鉴卷号，反映的是上一年的情况。如《广东年鉴2021》，2021代表是2021年出版，反映的是2020年的情况和信息。
三、内容体裁和内容结构。年鉴内容的表现形式有条目、大事记、文章、图片、表格、名录，是资料性工具书家族中资料形式较为丰富的一种。在多种体裁中，以条目作为年鉴主体内容的基本表现形式和基本寻检单元。条目类似于词典的词条，查找年鉴内容，主要是查找条目。条目分为概况条目和记事条目，概况条目反映一个部门、行业、地方的基本情况，主要指标。这些内容不管有无变化，概况都要连续记载，如《广东年鉴2021》“基本省情”分目，就记载了：2020年广东省土地面积17.97万平方千米，海域面积42万平方千米。全省有21个地级以上市，全省常住人口1.26亿人。土地资源、水资源、矿产资源、植被和生物资源、海洋资源、民族、宗教、华侨华人、领导机构党派团体负责人名单等情况。这些资料逐年更新，连续反映。方便读者了解一个地方的基本情况。同时，全书设立年度动态性条目，反映年度的发展变化和特色、亮点。如广东省首次发布“知识产权十大事件”、广州医保“穗岁康”上线、第二十二届中国国际高新技术成果交易会、江门市开平碉楼文化旅游区获评国家AAAAA级旅游景区等条目。可以说，连续反映基本情况、突出年度特色亮点，是年鉴内容的独有结构。正是这样的内容结构，提高了年鉴的资料价值和存史价值。
四、如何查找使用年鉴资料？不管是综合年鉴，还是专业年鉴，一般由政府部门组织编纂，是权威的资料性工具书，是了解一个地方、行业的可靠资料来源。要如何查找使用年鉴资料？可以到各级方志馆、图书馆查阅书本型年鉴，上数字方志馆、上省情网、地情网查阅电子版年鉴，都非常方便。
省方志馆的志鉴阅览室收藏了广东省的省级的年鉴、各地级市以上、各县市区的年鉴，还有部门、行业的年鉴，种类齐全，使用方便，欢迎大家到省方志馆来查找使用年鉴！
点评：
“修志问道、直笔著史”，是方志人的精神写照。修志编鉴写史是新时期地方志部门的重要工作。年鉴是地方志的重要组成部分，地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。《广东省地方志工作条例》明确规定，“以县级以上行政区域冠名的地方综合年鉴实行一年一鉴，公开出版”。《广东年鉴》作为年度资料性工具书，内容丰富，特色鲜明，成为了解广东、查阅资料、掌握信息、指导工作的重要参考读物。
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