时光荏苒，不觉间已在广东地方志系统工作18年了。从初出茅庐的学生妹，到现在的不惑之年，可以说地方志见证着我工作中的每一次成长。从开始的懵懂入门，默默坚守，到现在的有所悟，期间发生了太多让人难以忘怀的事情，其中，与《佛冈年鉴》一起成长的故事是我最想和大家分享的。
初涉年鉴勇挑担
“入门靠师傅，修行看个人。”自从2006年进入佛冈县史志办公室工作后，我就整天围着单位的老同志转，听他们安排任务，向他们学习如何收集、整理、编辑资料。从最简单的帮忙录入、打印、复印、核对书稿资料开始，一字一句，一点一滴慢慢学习。经过几年时间的锻炼，2008年，领导觉得我有所成长，已具备一定的业务能力，结合工作实际情况，给我安排了一项新的工作任务：开展年鉴编纂工作。
编纂年鉴，这于省、市来说已开展多年，但对于佛冈来说却是一项全新任务，以前从来没有开展过。作为单位当时最年轻的干部，虽然心里很惶恐，但我还是义不容辞地接受了这项光荣的任务。因为我觉得这是挑战，更是机遇。
因为单位没有相关的编纂经验，所以我经常向省、市相关处、科的领导和兄弟县（市、区）有经验的同仁请教，同时参考其他地方优秀年鉴的类目、条目设置，再根据佛冈的实际情况和特色去设置框架纲目。
编辑的工作琐碎而细致。刚开始，有部分单位交上来的稿件是纸质版，有些甚至是手写版，需要我们将文字录入电脑。同时，稿件的质量相对来说比较一般，且多是工作总结，需我们花大量的时间将其修改为符合年鉴规范的文稿。配图也不是电子版，是那种冲印出来的照片，需要编辑把每一张照片按顺序排列好，附上图片说明，一捆捆地交到印刷厂。那时我们把稿件交给韶关的一个印刷厂设计出版，沟通交流定下最终版本需要经过很长的时间，甚至还指定编辑特地到韶关跟进印刷出版事宜，一住就是一个星期。其过程的艰辛不言而喻。
在大家的共同努力下，2008年底，佛冈县首部年鉴《佛冈年鉴（创刊号）》正式面世，实现了佛冈年鉴编纂出版零的突破。虽然首部年鉴比较粗糙，但却凝聚着单位当时所有人的心血。
作者2008—2021年参与编纂的12部佛冈年鉴
年鉴编纂积累经验
一开始，我们是两年一鉴或三年一鉴，但随着编纂经验的积累，以及贯彻落实省、市的有关文件要求，从2012年起，《佛冈年鉴》实行一年一鉴、当年出版。同时，年鉴的外观与内涵也发生了巨大的变化，从《佛冈年鉴（创刊号）》的红色封皮正度16开，到后来古典大气的《佛冈年鉴》精美装帧设计，版式和内容更趋美观完善。
一般3月到6月是年鉴编辑部最忙的时候。我们需要负责收集各个单位报送的稿件，根据实际情况和年鉴行文规范进行删减增补等编辑工作来完善稿件。有时候遇上一些不符合要求的稿件，就要通过下单位、电话、网络等各种方式反复沟通、补充、修改、核实。
由于各个单位撰稿的水平参差不齐，编辑肩负很重的担子。一开始，很多单位不了解年鉴的编写规范，为了更详尽细致地与相关部门的负责人沟通稿件问题，编辑时常到撰稿单位指导，任务急时甚至一天要跑好几个单位。
在这过程中，最让我感动的是老同志的敬业精神。他们深知作为编辑，必须紧跟时代发展，与时俱进，熟练掌握使用Word等办公软件改稿、排版是必不可少的。为此，他们不少人是从零开始使用电脑办公，从开始的怎么切换字体都不懂，到后来的每个地方的字体、大小、行距都能按照固定格式游刃有余地进行排版，可以想象他们花了多少时间学习。他们经常说：“做一行爱一行专一行，一边学一边干，只要用心，一定不会差。”这种敬业的精神一直指引着我前行。
不断突破获硕果
一本年鉴的诞生，从制订编纂计划到正式出版耗时近一年，字数好几十万，可谓是耗费了无数人的心血。为提升年鉴质量，确保年鉴的存史、资政功能，年鉴每年都会有所创新，我会在上一年的框架基础上，根据实际情况，对部分类目、分目进行调整、充实，使其越来越完善。我通过平时有意识的收集、整理资料，年鉴的框架基本在年初就可以确定，在每年1—2月，便印发通知要求各有关单位和各镇撰写相关稿件。同时，多渠道拓宽图片收集途径，图片的数量质量逐年攀升。
经过专家评议及严格的出版审校流程，年鉴编纂质量不断提升，2016—2020年连续多年获得上级好评：《佛冈年鉴（2015）》获中国出版协会县级年鉴编纂质量检查评比三等奖，《佛冈年鉴（2017）》获中国出版协会县级年鉴编纂质量检查评比一等奖，《佛冈年鉴（2018）》获省年鉴质量评价工作综合年鉴类一等奖、第六届全国地方志优秀成果（年鉴类）二等奖，《佛冈年鉴（2019）》获省年鉴质量评价工作综合年鉴类一等奖、第七届全国地方志优秀成果（年鉴类）二等奖，《佛冈年鉴（2021）》获省年鉴质量评价工作综合年鉴类一等奖。
由于工作调动，我离开佛冈来到清远市工作，不再负责年鉴业务，但我一直认为，年鉴和志书一样，都是服务于各行各业的工具书，希望这些文献能够为群众提供优质地情服务，成为适合每个群众使用的地情书籍。
（作者单位：清远市史志办公室）
